INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DELLA CLIENTELA E DEI DISTRIBUTORI
OGGETTO: informativa e richiesta di consenso ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, relativo alla tutela del trattamento dei dati personali.
La presente informativa ha lo scopo di descrivere le modalità di gestione di questo sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti o visitatori che lo consultano. L’informativa riguarda il sito sopra menzionato e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite appositi link.
La società Paskà srl garantisce il rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali. Si invitano gli utenti/visitatori, pertanto, a leggere attentamente la presente informativa prima di inoltrare qualsiasi tipo di informazione personale e/o compilare qualunque modulo elettronico presente sul sito stesso.
Con la presente desideriamo informarLa che i Suoi dati personali sono e saranno da noi trattati ed inseriti in una banca dati, essendo ciò indispensabile per il corretto e puntuale adempimento del/degli accordi stipulati o che verranno stipulati in futuro. Secondo la normativa indicata, tale trattamento (inteso come raccolta, registrazione, organizzazione, elaborazione, conservazione, ecc.) sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento dei dati è Paskà srl, (CF. e P.IVA 02346910611) con sede in Napoli, alla Via Ferrante Imparato n. 501. Il Responsabile del trattamento è il legale rappresentante della società Nicola Pascale.
Per maggiori informazioni su come gestiamo i dati, come dettagliato nel prosieguo del documento, si può scrivere al Titolare presso la sede indicata o a privacy@intenso.biz
2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA
Paskà srl, nella sua qualità di Titolare del trattamento, informa la clientela che i dati forniti da tutti coloro che contattano la società per la futura instaurazione di un rapporto giuridico e dai clienti con cui è in corso un rapporto vengono gestiti per le seguenti finalità:
a) per rispondere alle richieste dei potenziali clienti, utili per l’eventuale successiva instaurazione di un rapporto contrattuale;
b) per la gestione del rapporto contrattuale in essere con clienti e distributori (ivi compresa la tenuta della contabilità; l’assolvimento dei compiti ed adempimenti previsti da leggi civilistiche, fiscali, contabili, da regolamenti contabili o normative comunitarie, la gestione operazioni creditizie e/o commerciali, la gestione del contenzioso;
c) per svolgere analisi statistiche, indagini di mercato e per inviare informazioni pubblicitarie sui prodotti di Paskà, attraverso l’uso della posta cartacea e del canale telefonico e/o telematico. Il conferimento dei dati è facoltativo, ma necessario in caso di rapporto contrattuale vigente. L’eventuale rifiuto di fornire i propri dati comporta l’impossibilità per Paskà di accettare le proposte di acquisto provenienti dal cliente. L’eventuale rifiuto a ricevere informazioni commerciali non inciderà, invece, in alcun modo sulla gestione del rapporto contrattuale.
Per l’esecuzione delle finalità di cui alle lettere a) e b) la base giuridica del trattamento è costituita dalla necessità di eseguire misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato o di adempiere al contratto.
Per l’esecuzione delle finalità promozionali e di marketing di cui alla lettera c) abbiamo necessità di acquisire il Suo consenso specifico, che Le richiediamo con la compilazione di specifici formulari. Ai clienti e distributori verranno inviate notizie e promozioni su prodotti analoghi a quelli acquistati, a meno che essi non richiedano espressamente di non ricevere più informazioni commerciali, inviando un’email a privacy@intenso.biz.
3. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE DEI DATI
Ogni trattamento è effettuato ad opera di personale specificamente incaricato, che si avvale di strumenti elettronici e non elettronici, configurati in modo da garantire la riservatezza e la tutela dei dati. Il personale è a conoscenza dei dati in funzione dell’area di competenza, per poter svolgere i servizi richiesti.
I dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti: in particolare, i dati personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse; per l’utilizzo dei dati per fini contrattuali, le informazioni saranno conservate per tutta la durata del contratto e per i termini di legge legati alla gestione degli obblighi normativi contabili e fiscali, collegati al contratto stesso.
Quando il trattamento è basato sul consenso, il Titolare può conservare i dati personali sino a quando detto consenso non venga revocato. Il consenso è sempre revocabile come disciplinato al punto 4 della presente normativa.
4. A CHI COMUNICHIAMO I DATI?
I dati personali utilizzati per le finalità sopra riportate potrebbero essere comunicati, per iscritto o telefonicamente, alle categorie ed ai soggetti di seguito indicati, che a vario titolo partecipano ai nostri processi aziendali: istituti bancari, assicurativi e finanziari; agenti, concessionari, distributori e rete commerciale in genere; consulenti esterni/società di servizi e studi professionali; società di elaborazione dati; società di factoring, di recupero crediti, di informazioni commerciali, di revisione; consorzi ed associazioni, Società controllanti, controllate o collegate, trasporti, spedizionieri ed agenti doganali; terze società per referenze, aziende specializzate nei settori marketing e ricerche di mercato, Amministrazioni pubbliche, per lo svolgimento delle funzioni istituzionali, nei limiti stabiliti dalla legge e dai regolamenti. L’ambito di eventuale comunicazione dei dati sarà nazionale/europeo ed anche internazionale.
L’elenco dettagliato di tali soggetti è detenuto presso la Società e può essere agevolmente conosciuto, contattando il Titolare con le modalità sopra descritte.
Oltre a quanto riferito, i dati non saranno oggetto di diffusione.
5. QUALI SONO I SUOI DIRITTI?
In relazione al trattamento dei dati personali Lei potrà, rivolgendosi a Paskà S.r.l. ai contatti sopra indicati, esercitare i seguenti diritti:
– revocare il consenso in ogni momento. Lei può revocare il consenso al trattamento dei suoi dati personali espresso per i diversi trattamenti che lo richiedono.
– opporsi al trattamento dei propri Dati. Lei può opporsi al trattamento dei propri dati per motivi connessi alla sua situazione particolare, quando il trattamento avviene su una base giuridica diversa dal consenso o dall’esecuzione del contratto.
– accedere ai propri Dati. Lei ha diritto ad ottenere informazioni sui dati trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento ed a ricevere una copia dei dati trattati.
– verificare e chiedere la rettificazione. Lei può verificare la correttezza dei propri dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione.
– ottenere la limitazione del trattamento. Quando ricorrono determinate condizioni, Lei può richiedere la limitazione del trattamento dei suoi Dati. In tal caso il Titolare non tratterà i Dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione.
– ottenere la cancellazione o rimozione dei suoi Dati Personali. Quando ricorrono determinate condizioni, Lei può richiedere la cancellazione dei suoi Dati da parte del Titolare.
– ricevere i propri dati o farli trasferire ad altro titolare. Lei ha diritto di ricevere i suoi dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare. Questa disposizione è applicabile quando i dati sono trattati con strumenti automatizzati ed il trattamento è basato sul Suo consenso, su un contratto di cui Lei è parte o su misure contrattuali ad esso connesse.
– proporre reclamo. Lei può proporre un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziaria.
PER CONSULENTI E/O FORNITORI
La presente informativa viene rilasciata, per chiarire come verranno gestiti i Suoi dati da parte di Paskà srl ai sensi dell’Articolo 13, Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”).
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è Paskà srl, con sede in Napoli, alla Via Ferrante Imparato n. 501, email privacy@intenso.biz.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA
Paskà srl tratta le informazioni che La riguardano, la cui conoscenza si rende necessaria per dar corso al contratto che ci lega unicamente al fine di gestire il rapporto contrattuale in essere. Tutti i dati personali a Lei riferiti vengono, pertanto, utilizzati esclusivamente per dare esecuzione a specifici obblighi normativi e di contratto, anche per quel che concerne i profili amministrativi, fiscali, contabili.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E TEMPO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I Suoi dati personali saranno trattati da Paskà srl solo per il tempo necessario per le finalità sopra menzionate.
In particolare, per le finalità connesse all’esecuzione del contratto, i Suoi dati saranno utilizzati per tutta la durata del contratto e sino a che sussistano obbligazioni o adempimenti connessi all’esecuzione del contratto e saranno conservati per un periodo di 10 anni dopo la conclusione del rapporto contrattuale per finalità connesse all’adempimento di obblighi di legge ed, in ogni caso, per consentire al Titolare la difesa dei propri diritti.
AMBITO DI COMUNICAZIONE DEI DATI
Alcune informazioni relative al rapporto contrattuale potranno essere trasmesse a consulenti ed enti terzi che prendono parte ai nostri processi interni (es. consulente fiscale e banche) per ottemperare a specifichi obblighi contrattuali, contabili e/o di legge; inoltre alcuni suoi dati potranno essere comunicati alle Pubbliche Amministrazioni, nei limiti delle finalità istituzionali di detti Enti, nonché per ottemperare a specifici obblighi di legge e regolamentari.
Alcuni soggetti agiranno in qualità di Responsabili del trattamento, mentre altri Enti agiranno in qualità di distinti “Titolari” delle operazioni di trattamento, in ragione delle funzioni istituzionali e normative da essi svolte.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Per avere piena chiarezza sulle operazioni che abbiamo riferito ed esercitare i diritti previsti (chiedere l’accesso ai suoi dati, chiedere l’aggiornamento o la rettifica o l’integrazione dei suoi dati, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima ed il blocco degli stessi, opporsi al loro utilizzo, ottenere la portabilità dei dati e proporre un reclamo all’autorità di controllo) può rivolgersi ad Paskà srl ai recapiti sopra indicati.
Il dato di contatto del Titolare del trattamento, al quale può rivolgersi per esercitare i diritti sopra indicati, è: Paskà srl, con sede in Napoli, alla Via Ferrante Imparato n. 501; indirizzo di posta elettronica: privacy@intenso.biz.
Il dato di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati è indirizzo di posta elettronica: privacy@intenso.biz.
Qualora ritenga che il trattamento sia avvenuto in modo non conforme al Regolamento, Lei potrà inoltre rivolgersi all’Autorità di controllo, ai sensi dell’art. 77 del medesimo Regolamento. Ulteriori informazioni in ordine ai Suoi diritti sulla protezione dei dati personali sono reperibili sul sito web del Garante per la Protezione dei Dati Personali all’indirizzo www.garanteprivacy.it.
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